Que indicadores da cadeia de abastecimento devem ser monitorizados? 

Ao supervisionar as várias fases da criação de um produto até à entrega ao cliente final, a cadeia de abastecimento é uma alavanca fundamental na oferta comercial de uma empresa. A acompanhamento regular dos ciclos que compõem a cadeia de abastecimento permite uma maior eficiência e controlo de custos, tornando a sua empresa mais competitiva.

No entanto, a grande variedade de actividades que compõem a cadeia de abastecimento pode dificultar a identificação dos indicadores essenciais indicadores essenciais essenciais para a implementação de uma estratégia de desenvolvimento eficaz.

Apresentamos-lhe em pormenor os principais Gestão da cadeia de abastecimento (SCM) aos quais a sua equipa deve prestar muita atenção. 

‍ Controlar de perto o seu orçamento

O objetivo da cadeia de abastecimento é satisfazer as necessidades dos clientes, atingindo os objectivos de tempo e orçamento que foram definidos. A gestão financeira é, por conseguinte, uma prioridade e é necessário implementar ferramentas de análise e de acompanhamento eficazes. Evite surpresas desagradáveis, antecipando os vários cenários possíveis! 

Entre os principais custos, aconselhamos que se mantenha atento às transacções que envolvam :

• custos dos fornecedores ;
• custos de excesso de stock ;
• custos associados aos distribuidores responsáveis pela venda dos produtos;
• custos relacionados com a mobilização de recursos (gasolina, veículos).  

Para antecipar a evolução destes custos e poder acompanhar a afetação dos fundos, pode utilizar a ferramenta APS - Advanced Planning and Scheduling. Esta ferramenta ajudá-lo-á a tomar decisões e a otimizar o seu orçamento.

Graças a hipóteses realistas, a EPA permitir-lhe-á antecipar as necessidades e, por conseguinte, efetuar uma melhor gestão. O mapeamento dos custos de cada etapa da cadeia de abastecimento é também uma ferramenta de diagramação que pode simplificar a gestão orçamental.

Acompanhar os diferentes fluxos

A monitorização regular dos vários fluxos da cadeia de abastecimento não é algo que deva ser feito de ânimo leve, porque o controlo destes fluxos é um indicador crucial da saúde da sua empresa. A monitorização destes dados permitir-lhe-á racionalizar a sua atividade eevitar problemas de gestão que conduzam a atrasos na produção ou a perdas financeiras.

 Eis alguns exemplos de fluxos a que deve estar atento:

• fluxos de informação ;
• fluxos de materiais, transporte, cobertura de stocks, etc. ;
• fluxos financeiros, tempo de armazenamento, informações de entrega.

A observação daevolução destes fluxos implica a análise de uma grande quantidade de dados. Por conseguinte, é necessário identificar as ligações entre cada ligação.

A interligação dos fluxos faz com que um mau funcionamento de uma atividade específica possa ter rapidamente repercussões generalizadas. Para estarmos sempre em condições de satisfazer os nossos clientes, é essencial conhecermos bem estes factores. 

Otimizar a análise e a segurança dos dados

A recolha e análise de dados da cadeia de abastecimento não é garantia de eficiência se estes dados sensíveis não estiverem seguros. Como a cadeia de abastecimento está no centro da sua atividade, é vital proteger as informações ligadas aos fluxos para manter a confiança dos seus clientes e fornecedores.  

A digitalização e o desenvolvimento de ferramentas digitais garantem atualmente a gestão segura dos fluxos de dados. A tecnologia Blockchain permite armazenar os dados de forma segura e transmiti-los facilmente a cada utilizador. A gestão dos dados é partilhada, pelo que todos podem verificar a validade das informações e aceder-lhes rapidamente.

No que diz respeito aos indicadores-chave de desempenho , muitos pacotes de software fornecem atualmente uma visão geral das mudanças na logística. Os painéis de controlo dos vários indicadores alertam-no para as principais alterações. 

Entre os principais KPIs, encorajamo-lo a manter-se atento a :

• Alertar os KPI, para ser informado de quaisquer anomalias;
• KPIs antecipatórios, para evitar a repetição dos erros do passado;
• Equilibrar os KPI, de modo a ter todas as informações necessárias na sua cabeça antes de tomar decisões.

Atualmente, existe uma vasta gama de aplicações de software que podem agrupar dados, facilitando a tomada de decisões. Podem tambémautomatizar algumas das fases da cadeia de abastecimento e otimizar muitos fluxos. 

Por exemplo, o software Manufacturing Resources Planning permite-lhe otimizar a compra de matérias-primas de acordo com as necessidades da empresa. No que diz respeito às viagens, os sistemas de gestão de transportes e o softwarede planeamento de recursos empresariais podem calcular os percursos mais baratos e mais eficientes.  

A tecnologia digital é um domínio em constante evolução e as ferramentas estão a ser aperfeiçoadas rapidamente. Por conseguinte, é importante que os gestores se mantenham a par dos últimos avanços e que permaneçam competitivos através da utilização optimizada das novas tecnologias.

Facilitar a cooperação

Tendo em conta a multiplicidade das etapas da cadeia de abastecimento, o diálogo entre os diferentes intervenientes é essencial e constitui um fator determinante para o sucesso do seu principal objetivo: satisfazer as expectativas e fidelizar os clientes.

Para isso, a comunicação entre cada elo da cadeia de produção é vital e deve ser objeto de um verdadeiro trabalho de gestão. É conveniente lembrar regularmente às suas equipas que fazem parte de um projeto mais vasto e que a contribuição de cada um serve este objetivo comum. A utilização de um painel de controlo colaborativo pode ajudá-lo a fazer com que a informação flua mais facilmente e a criar a coesão necessária.

A direção também deve estar atenta para garantir que as informações necessárias sejam redistribuídas aos departamentos apropriados.

Esteja atento e mantenha uma visão geral da cadeia de abastecimento para que a informação possa fluir facilmente de acordo com as necessidades de cada pessoa.

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Desenvolver uma gestão transparente 

Ser mais transparente sobre as actividades da cadeia de abastecimento é um desafio que responde às expectativas crescentes em termos de comunicação, tanto por parte dos clientes como dos prestadores de serviços. Conhecer em pormenor as empresas em que são feitos os investimentos é hoje um verdadeiro argumento para manter os parceiros. 

Um diagrama diz sempre mais do que um longo discurso. A representação visual também permite tornar a informação rapidamente acessível a diferentes pessoas.

Manter-se atualizado e acompanhar as notícias

Para adaptar as actividades da sua cadeia de abastecimento da forma mais eficaz possível, é importante manter-se a par das questões actuais. Isto permitir-lhe-á estar em sintonia com as preocupações dos seus clientes e empregados e promover os valores defendidos pela sua empresa. 

Adaptar a sua estratégia de gestão à atualidade é também uma forma atractiva de promover o recrutamento de novos talentos!

O desempenho ambiental das empresas é muito falado atualmente. Destacar elementos que respeitem os princípios de sobriedade é uma oportunidade para mostrar que a sua empresa tem em conta o contexto sócio-político. A reorientação da produção para produtos de conceção ecológica, fáceis de reciclar , é um exemplo interessante de adaptação ao contexto ambiental. 

No domínio específico da cadeia de abastecimento, a luta contra o excesso de stock é uma boa alavanca para iniciar uma transição ecológica. Com a ajuda de software como o Sistema de Gestão de Armazéns, pode evitar rupturas de stock e fazer poupanças limitando o armazenamento, ao mesmo tempo que reduz a sua pegada de carbono.

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Atrair novos talentos

Atrair perfis polivalentes é essencial se quiser manter-se competitivo. O conhecimento proporcionado por estes novos talentos, formados em ferramentas digitais e nas mais recentes técnicas de gestão, permitir-lhe-á acompanhar a evolução do sector. Isto permitir-lhe-á manter ou impulsionar a sua empresa como uma referência no seu domínio de atividade.

Consciente das dificuldades de recrutamento de talentos dentro de uma empresa, a Procemo oferece-lhe uma gama de serviços de apoio ao recrutamento adaptados às suas necessidades. Os nossos especialistas ajudá-lo-ão a identificar as prioridades dos candidatos e a apresentar-lhe soluções práticas para tornar a sua empresa mais atractiva. 

Ao ser apoiado durante todo o processo de recrutamento, poderá atrair os melhores perfis e evitar as armadilhas de um recrutamento deficiente. 

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Gestão da cadeia de abastecimento ecológica 

A adaptação aos desafios ambientais é uma preocupação crescente para muitos sectores empresariais, e a gestão ecológica da cadeia de abastecimento está a emergir como um sector do futuro. 

Assim, organizar a sua cadeia de abastecimento de acordo com os princípios do desenvolvimento sustentável é uma situação vantajosa para todos a longo prazo. Não só o ajudará a responder às preocupações sociais actuais, como também optimizará o seu orçamento! 

O cross docking, por exemplo, elimina a necessidade de armazenamento, transferindo o produto diretamente da doca de descarga para a doca de expedição, uma forma eficiente de poupar tempo e dinheiro.

Esta evolução para uma gestão ecológica da cadeia de abastecimento deve ser acompanhada por um compromisso de ação a longo prazo. Não se trata apenas de uma moda passageira, mas também de uma mudança na regulamentação e nas expectativas dos consumidores.

Para pôr em prática o seu compromisso, aconselhamo-lo a pôr em prática uma política de transparência relativamente à sua cadeia de produção. A otimização dos transportes e um maior interesse por uma compra responsável são também soluções promissoras. 

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Conclusão 

As cadeias de abastecimento sofreram alterações nas técnicas de gestão. Estas mudanças mostram que as actuais gestão da cadeia de abastecimento consideram atualmente o respeito pelo ambiente e o bem-estar dos trabalhadores como elementos-chave.

A procura mudou e sobriedade tornou-se uma prioridade. Este argumento de venda encoraja-nos a não vender o que fazemos, mas a fazer apenas o que vendemos.

Para além disso ferramentas digitais são um recurso inestimável para implementar com êxito este novo modo de produção just-in-time.

As transformações estratégicas da cadeia de abastecimento respondem também a uma exigência de transparência sobre os produtos e a forma como são fabricados. Por conseguinte, é certo que as empresas de sucesso de amanhã serão aquelas que forem capazes de manter uma boa comunicação e ouvir atentamente as novas exigências dos seus clientes.

Não hesite em pedir apoio para reavaliar as prioridades dos seus clientes e parceiros!