Software para a cadeia de abastecimento: quais os que deve utilizar? 

O desenvolvimento da era digital provocou uma série de mudanças nas actividades empresariais e a cadeia de abastecimento não é exceção. Cada vez mais precisas e rápidas, as novas novas tecnologias são um recurso essencial para o sucesso da sua atividade.

No entanto, dada a rápida evolução destas ferramentas, pode ser difícil orientar-se. Neste artigo, oferecemos-lhe uma visão geral de todos os softwares disponíveis para otimizar a sua cadeia de abastecimento, bem como uma análise detalhada de um dos pacotes de software mais eficazes para a cadeia de abastecimento: o Sistema de gestão de transportes (TMS).

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Soluções de software para melhorar a sua cadeia de abastecimento

Embora 99% das empresas continuem a trabalhar essencialmente em Excel, são cada vez mais as que adoptam software para tarefas mais específicas. 

Há cada vez mais ferramentas disponíveis para o ajudar: 

• Visualizar melhor os seus dados(como PowerBI, Google Data Studio, QlikView, Business Object, Anaplan, etc.): diretamente ligados às suas bases de dados, estes pacotes de software podem gerar automaticamente quadros claros. 
• Gerir melhor o seu transporte(TMS como Oracle, SAP, Manhattan Associates, Blue Yonder, Descartes, BluJay, Omnitracs, ORTEC, TMW Systems, HighJump e MercuryGate): estes softwares integram a pesquisa e a otimização operacional para o ajudar a otimizar as suas entregas na loja para vários destinos. Voltaremos a este ponto com mais pormenor mais adiante neste artigo. 
• Gerir melhor todo o processo no interior do armazém(WMS como Manhattan Associates, Blue Yonder, Reflex, SAP, Epicor Software, IFOR, PSI, PTC, etc.): estes pacotes de software ajudam as empresas a gerir e a controlar melhor as operações quotidianas do armazém, desde a chegada das mercadorias e dos materiais a um centro de distribuição ou de tratamento até à sua saída. 
• Melhor gestão dos stocks e da produção(software MRP da SAP, Oracle, Microsoft, Netsuite, Blue Yonder, IBM AS/400, Sage, Epicor Software, Infor, Odoo): este software permite-lhe gerir melhor a distribuição dos stocks e a produção. 
• Melhor gestão de todos os processos da empresa (ERP, como SAP, Oracle, ERP Cloud, Netsuite, Microsoft, Sage, Workday, Infor, Epicor, etc.): estes pacotes de software permitem uma melhor geração de módulos MRP (manufacturing resource planning), bem como das secções de finanças, compras e vendas para melhorar a previsão. 
• Gerir melhor as suas relações com os clientes (CRM como Salesforce, SAP, Oracle, Adobe, Microsoft, etc.): este software, indispensável em todos os sectores, permite-lhe acompanhar melhor os seus clientes e o seu comportamento de compra. 

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Foco no TMS, o assistente ideal para o planeamento das operações de transporte

Software de modelação do fluxo global para orientar a tomada de decisões

O número exponencial de movimentos de mercadorias no mundo atual torna indispensável a utilização de um software que centralize todas as operações. Ao tratar os dados dos movimentos, o TMS dá-lhe uma visão rápida dos seus fluxos de transporte.

Os indicadores já estão calculados e podem ser acedidos rapidamente para efetuar análises pertinentes em função das suas necessidades. Os TMS oferecem um acompanhamento em tempo real dos fluxos e centralizam todas as informações relativas aos trajectos.

Com esta ferramenta, poderá tomar melhores decisões eotimizar as suas operações de transporte, nomeadamente com a ajuda dos "carregadores" presentes no TMS. Esta funcionalidade de visualização de dados foi concebida para facilitar o planeamento.  

Software que simplifica a circulação de mercadorias para si

Os dados sobre a logística dos transportes, como as entregas, são essenciais para adaptar a sua cadeia de abastecimento. O TMS permite-lhe seguir as encomendas e os movimentos de mercadorias através de uma interface de transporte dedicada.

Os relatórios por etapas fornecem a localização geográfica exacta dos activos, permitindo-lhe ajustar o seu planeamento para ter em conta quaisquer discrepâncias em relação às previsões iniciais.

A geolocalização da frota também faz parte da funcionalidade do TMS e é uma ajuda valiosa para si e para os seus transportadores.

O TMS como extensão do seu controlo dos fluxos de transporte

Sem a possibilidade de estar fisicamente presente para gerir a circulação de mercadorias, a logística de transporte representa um desafio que o TMS pode ajudá-lo a enfrentar.

O software permite-lhe um maior controlo dos movimentos, fornecendo-lhe informações regularmente actualizadas. O TMS permite-lhe acompanhar as suas operações em tempo real. Pode igualmente obter dados dos seus prestadores de serviços para acompanhar os diferentes fluxos das suas mercadorias.

O seu aliado na luta contra a fobia administrativa

A carga administrativa pode abrandar consideravelmente as suas actividades de transporte, especialmente quando a sua atividade é internacional. Ao criar automaticamente os documentos necessários, o software TMS simplifica os seus procedimentos e garante o cumprimento das várias normas internacionais.

Além disso, todos os seus documentos serão guardados no mesmo local, para que seja fácil aceder-lhes quando precisar deles. Poupará tempo precioso!

O TMS facilita igualmente as relações com os seus prestadores de serviços, nomeadamente quando eles próprios utilizam a ferramenta. O software verifica as informações fornecidas pelos seus parceiros, calcula os seus custos previstos e actualiza diariamente os documentos de faturação. Deste modo, o acompanhamento das suas finanças é automatizado e os dados analisados são fiáveis e rapidamente acessíveis.

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As vantagens do TMS, um software essencial para a sua cadeia de abastecimento

Relatórios simplificados

As missões de informação consistem na realização de um estudo das actividades de uma empresa e na elaboração de uma avaliação do seu desempenho. No sector dos transportes, pode ser difícil obter dados concretos.

A centralização dos dados oferecida pelo TMS permitir-lhe-á aceder facilmente aos pedidos dos auditores. O software reúne todos os dados relativos às suas operações de transporte, permitindo-lhe extrair os indicadores necessários para a elaboração de relatórios. A gestão das auditorias é consideravelmente simplificada!

O software também inclui uma interface para a criação de um painel de controlo que lhe dará acesso aos dados do KPI - indicador-chave de desempenho - à sua escolha. 

Poupar tempo

Cumprir os prazos dos clientes é um dos desafios que a cadeia de abastecimento enfrenta. Para o conseguir, é essencial uma boa organização. O TMS permite acompanhar a gestão das encomendas, geolocalizá-las e, assim, antecipar e reduzir os atrasos de entrega.

Graças a estas informações, poderá otimizar os trajectos e respeitar os prazos, ou mesmo reduzi-los ! Ao ser imediatamente informado dos incidentes através do TMS, o seu tempo de reação será consideravelmente reduzido e poderá pôr rapidamente em prática as acções necessárias para retomar a sua atividade.

A promessa de poupança

A eficiência obtida com o TMS - optimizando as operações just-in-time e reduzindo o número de erros - tem um impacto nas suas facturas e pode levar a poupanças até 30% no sector dos transportes. 

Graças à TMS :

• Planeamento ótimo das rotas em qualquer altura, reduzindo os custos de combustível;
• é necessário menos pessoal, o que é bom, dada a falta de pessoal no sector dos transportes;
• são previstos custos futuros ;
• as taxas de enchimento são melhoradas e as existências reduzidas;
• registou-se uma redução considerável do número de erros e de atrasos.

Estas vantagens fá-lo-ão esquecer rapidamente o preço do software e o investimento será rapidamente amortizado. 

Serviços de qualidade 

Ser capaz de cumprir os prazos de entrega é uma das chaves para fidelizar os clientes.

O TMS permite-lhe ficar tranquilo com a rápida circulação de informações ao longo da cadeia de abastecimento. Por exemplo, uma aplicação móvel permite-lhe manter-se em contacto com os seus motoristas. 

O TMS também permite que os parceiros o avaliem, para que tenham uma visão realista do seu desempenho e da satisfação dos clientes.

Estas caraterísticas permitem-lhe reduzir os prazos de entrega, oferecendo um serviço mais seguro e menos dispendioso, o que certamente agradará a muitos clientes!

Uma ferramenta para reduzir a sua pegada de carbono

Com o clima sob pressão, a redução dos gases com efeito de estufa (GEE) tornou-se uma prioridade. O sector dos transportes, nomeadamente através do comércio internacional, é atualmente a atividade mais poluente. Em França, os transportes são responsáveis por cerca de 30% das emissões !

Quando se trata de descarbonizar a sua empresa, os TMS são certamente seus aliados. Muitos incluem cálculos das emissões de GEE das suas operações de transporte, permitindo-lhe visualizar o custo ambiental das suas actividades.

Também aqui, o TMS será uma grande ajuda na otimização das rotas para permitir que as mercadorias percorram o menor número possível de quilómetros, libertando assim menos CO2.

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Conclusão  

Apesar de mais de metade das empresas em França utilizarem atualmente um TMSalgumas empresas ainda estão relutantes em investir neste software.

Os objectivos específicos de cada empresa devem ser tidos em consideração na escolha do TMSde modo a adquirir o software mais adequado às caraterísticas específicas da sua cadeia de abastecimento.

Confrontado com vasta gama de opçõespode ser difícil orientar-se. Para tal, é necessário efetuar uma análise aprofundada das necessidades da sua empresa e, em seguida, identificar as caraterísticas que o TMS certo deve ter. o TMS certo para satisfazer as suas expectativas.

Na sua procura do TMS correto, um profissional será inestimável. Ele poderá orientá-lo e utilizar as suas competências para instalar o software da cadeia de abastecimento de sua escolha. Para saber como o podemos ajudar, consulte as nossas soluções !