Ficheiro de emprego: Consultor de compras 

A consultor de compras desempenha um papel crucial numa organização, sendo um elo essencial da cadeia de abastecimento. É responsável por estratégia de aprovisionamento e devem fornecer os bens, serviços, matérias-primas e produtos necessários ao bom funcionamento da empresa.

Desempenha um papel fundamental para assegurar o bom funcionamento da produção, com o objetivo de otimizar a rentabilidade. A sua função é efetuar as compras indispensáveis ao bom funcionamento da empresa, ao melhor preço e à melhor qualidade, e o mais rapidamente possível.

Confie nos nossos especialistas para o ajudar a compreender o papel de um consultor de compras e todas as competências necessárias para o desempenho desta função. Saiba mais sobre um estudo de caso real.

Quais são as competências essenciais de um consultor de compras? 

A profissão de consultor de compras exige uma vasta gama de competências. Eis uma seleção. 

Demonstrar capacidade de adaptação 

Um consultor de compras deve ser capaz de lidar com circunstâncias variáveis, como uma emergência inesperada que precisa de ser resolvida, sem ficar sobrecarregado. 

Devem continuar a esforçar-se por cumprir os prazos de encomenda e de entrega. Para tal, devem ser bem organizados e ter um grande sentido de planeamento.

Além disso, é essencial que um consultor de compras tenha competências de gestão de projectos para criar requisitos, pesquisar riscos potenciais e selecionar fornecedores.

Capacidade de antecipar e resolver dificuldades de forma eficaz 

Um consultor de compras pode ser confrontado com circunstâncias imprevistas, como a anulação de uma compra, um atraso na entrega ou simplesmente uma falha na entrega. Ele deve ser capaz de resolver rapidamente este tipo de dificuldade fazendo as escolhas adequadas.

O consultor de compras deve ter sempre presente que o seu objetivo é satisfazer as necessidades da sua organização de origem, assegurar o seu bom funcionamento e até estimular o seu crescimento económico. Um bom consultor de compras deve também esforçar-se por satisfazer as expectativas dos clientes da empresa.

Além disso, é necessário ser capaz de antecipar estas dificuldades e gerir os riscos associados às transacções comerciais. Neste sentido, é mais fácil fazer escolhas judiciosas quando se conhece bem as leis e as normas do sector das compras.

É essencial rodear-se de um consultor de compras responsável e resiliente, num contexto em que a gestão do risco é cada vez mais importante para uma empresa. 

Quais são as principais tarefas de um consultor de compras? 

Antes de mais, a principal responsabilidade de um consultor de compras ésatisfazer as necessidades de aquisição da empresa, especialmente numa altura em que a cadeia de fornecimento global está a tornar-se cada vez mais digital.

Mas o que é exatamente o aprovisionamento ? Para que uma empresa funcione eficazmente, tem de ser capaz de satisfazer a procura de bens e/ou serviços no mercado.

Seja construtivo na sua estratégia de logística de compras 

O processo de compra deve ser gerido eficazmente pelo consultor de compras. A empresa deve encontrar um equilíbrio entre a necessidade de evitar rupturas de stock e o risco de "sobre-planeamento" (ou stocks excessivos).

O consultor de compras deve, portanto, desenvolver um plano inteligente para manter o equilíbrio correto. Deve, portanto, possuir um certo número de competências, incluindo uma propensão para uma gestão eficaz dos stocks e uma visão de como fazer encomendas no momento certo.

Esta questão é particularmente importante num contexto pós-pandémico, em que a gestão de stocks e de compras pode estar sujeita a inúmeras perturbações. A definição de KPIs pode ajudá-lo a acompanhar estes imprevistos.

Para não pôr em causa a atividade, devem também poderavaliar a qualidade dos bens ou serviços após a sua receção. 

Por último, é necessário realizar outras tarefas paraotimizar as existências, incluindo o acompanhamento do mercado, a identificação de tendências e a pesquisa de potenciais oportunidades de negócio.

Avaliar o melhor fornecedor 

Um consultor de compras deve localizar os fornecedores de que necessita, avaliá-los e, em seguida, selecionar os melhores fornecedores de acordo com os seus critérios e requisitos, a fim de oferecer os bens e/ou serviços necessários.

Segue-se a negociação dos contratos de compra. Os melhores preços e prazos de entrega de bens e serviços de alta qualidade são considerações importantes para o consultor de compras. Na maioria dos casos, os fornecedores com quem trabalha não lhe querem dar demasiadas vantagens. 

Poderáavaliar o desempenho dos fornecedores à medida que a parceria se desenvolve. Isto permitir-lhe-á decidir se deve ou não continuar a trabalhar com eles.

Neste sentido, é importante encontrar o acordo de parceria ideal com os fornecedores eestabelecer uma relação comercial duradoura. Deste modo, a parceria será mais eficaz para todas as partes envolvidas. 

Quais são as principais qualidades procuradas num consultor de compras? 

Fortes competências comerciais 

Um consultor de compras tem de saber muito sobre os bens e serviços que compra e comercializa. Os seus conhecimentos tecnológicos permitem-lhe controlar os seus dossiers e efetuar aquisições rentáveis.

Um bom negociador de compras é capaz de definir claramente os seus objectivos e os seus limites, e de o fazer com antecedência. A entrevista com o candidato potencial deve ser preparada com antecedência para evitar surpresas indesejáveis. O candidato deve estar plenamente consciente dos riscos inerentes à compra.

Devem igualmente ser capazes de compreender as disposições dos contratos celebrados entre a sua empresa e os seus fornecedores. O cumprimento dos requisitos legais é, por conseguinte, essencial. 

Ambas as partes poderão comunicar eficazmente numa reunião devidamente planeada. É provável que se chegue a um compromisso que satisfaça todas as partes.

Capacidade de colaboração e de comunicação

Um consultor de compras trabalha em equipa. Supervisiona um grupo de compradores que trabalham para ele. Para progredir, precisam de trabalhar em conjunto. Por conseguinte, as competências de gestão de equipas são cruciais para liderar e inspirar o pessoal.

A compreensão de uma comunicação eficaz é essencial para a gestão do seu pessoal. As conversas com clientes e fornecedores são, de facto, um verdadeiro sinal de profissionalismo. Ajudam a clarificar a situação, a aliviar as tensões potenciais e a manter relações positivas.

Conclusão

O departamento de compras desempenha um papel essencial numa empresa pois é essencial para o bom funcionamento da empresa. Este serviço é responsável porgestão eficaz dos stocks e acordos inteligentes com os fornecedores.

Por conseguinte, o papel do consultor de compras é essencial para melhorar constantemente o desempenho da sua empresa. Com o tempo, o consultor pode evoluir para vários cargos comerciaisou mesmo para cargos de direção mais elevados, como o de diretor de compras.

Em todo o caso, o consultor de compras deve continuar a desenvolver-se para se tornar uma função verdadeiramente função verdadeiramente vital numa empresa.. Atualmente, a profissão é amplamente reconhecida e generosamente remunerada. Tal como outras profissões da cadeia de abastecimento, oferece excelentes oportunidades de carreira. oportunidades de carreira.

Não hesite em consultar as nossas soluções soluções de consultoria empresarial. Se tiver mais alguma dúvida, pode contactar um membro da nossa equipa!